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Almacenamiento y organización de documentos para su conservación

En términos generales el almacenamiento y custodia de información física para diferentes compañías, sigue siendo un factor clave en los procesos de gestión documental. Contar con un espacio físico, seguro y bajo las condiciones ambientales para la correcta conservación de los documentos, es uno de los pilares claves para Alarchivo y uno de los beneficios que entrega a sus clientes.

Por esta razón, contamos con una solución en el almacenamiento, la custodia y preservación de:

• Documentos físicos como cajas, planos, carpetas.
• Medios ópticos como CDS o DVDS.
• Medios magnéticos como cintas, discos duros.
• Títulos valores.

Disponemos de una infraestructura física especializada con bóvedas y plataformas seguras, que cumplen con toda la normatividad exigida por las entidades certificadoras en Colombia y las condiciones de conservación que los documentos exigen.

En este sentido colocamos a disposición de nuestros clientes:

Beneficios en organización de inventarios

• La organización de inventarios permite que nuestros clientes puedan contar con el registro de cada una de sus unidades documentales con un alto grado de confiabilidad.
• La identificación de las unidades con códigos de barras de numeración única e irrepetible, permite tener certeza de la correlación existente entre el registro de datos y la unidad física.
• Nuestros procesos permiten realizar la verificación de los datos que nuestros clientes tienen en sus inventarios previos.
• Nuestros clientes aseguran la conservación de documentos, gracias a las condiciones ambientales con las que cuentan las plataformas de alarchivo.
• Administramos grandes inventarios de cajas, planos y otras unidades documentales de entidades públicas y privadas, lo que nos permite desarrollar mejores estrategias en términos de almacenamiento físico de documentos.

¿Por qué nos eligen?

• Somos el único gestor documental vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia.
• Contamos con el apoyo y respaldo de uno de los grupos económicos más importantes del país.
• Atendemos algunas de las entidades Financieras más importante de Colombia.
• Conocemos a profundidad el marco regulatorio de nuestros clientes.

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