Inteligencia artificial | Automatización Inteligente de Procesos - alpopular-alarchivo

Avil Agente Conversacional Inteligente

Nuestro agente conversacional de inteligencia artificial facilita la búsqueda y el análisis preciso de la información del cliente mediante consultas con lenguaje natural. Además, de la integración con sus sistemas, para el procesamiento de grandes volúmenes de datos de manera eficiente; aprovechando la tecnología Google Cloud Platform (GCP).

Con nuestro Agente Conversacional Inteligente:

• Agrega valor a la información almacenada de la compañía.
• Conoce con exactitud la información física y digital.
• Evita exceso de costos en la búsqueda y consulta de la información.
• Toma decisiones basadas en datos.
• Evade sobrecostos en el procesamiento de información física y digital.

Todo, con preguntas tan sencillas como:

• “¿Cuál fue el último ingreso registrado en el archivo de contratos?”
• “Muéstrame los documentos que vencen este mes.”
• “¿Qué solicitudes de consulta documental se han hecho esta semana?”

Además accede a prompts como:

• Procesador de Facturas:
  Extrae datos de facturas y órdenes de compra, alerta duplicados o vencimientos.

• Asistentes de Propuestas:
  Analiza propuestas, sugiere mejoras y ajusta el documento a los requisitos del cliente.
• Analizador de contratos:
  Revisa, resume y compara contratos. Identifica cláusulas, fechas y riesgos clave para equipos legales y de finanzas.

Ventajas:

Avil es una solución dirigida a compañías que gestionan altos volúmenes de información, que enfrentan una alta demanda de consultas y que actualmente no están en la capacidad de aprovechar al máximo el valor de sus datos.

Soportado en inteligencia artificial, la integración de sistemas y el análisis automatizado de datos, permite el acceso, la organización y uso de la información de manera eficiente.

Transforma datos acumulados en conocimiento accionable, optimiza la toma de decisiones, mejorar la experiencia del usuario y generar ventajas competitivas sostenibles.

Automatización de procesos

Solución diseñada para empresas con alto flujo transaccional y de datos, que facilita la automatización de procesos repetitivos a través de la extracción de información de múltiples fuentes.

Fortalece compañías cuyo núcleo de negocio depende de altos volúmenes de transacciones y procesamiento de datos. Tareas repetitivas y con intervención humana que operan con aplicaciones y sistemas desconectados.

Nuestra solución permite integrar de forma inteligente las diferentes plataformas tecnológicas de la organización, centralizando el flujo de información y eliminando la fragmentación de datos.

Mejora la eficiencia operativa, reduce errores manuales y facilita la toma de decisiones en tiempo real. Además, sienta las bases para implementar soluciones avanzadas como analítica predictiva, Dashboards y automatización de procesos con agentes de inteligencia artificial.

La automatización de procesos:

• Soluciona el exceso de procesos manuales.
• Evita errores en los procesos humanos.
• Mantén la disponibilidad de la información.
• Elimina deficiencias en la calidad de los datos.
• Centraliza la información segregada y segmentada.
• Soluciona deficiencias en políticas de seguridad informática y ciberseguridad.

Gestor de contenido empresarial (ECM)

Desarrollamos soluciones a través de nuestro gestor de contenido empresarial (ECM). Sistema de información que facilita la digitalización y automatización de los flujos documentales dentro de la empresas. Desde la creación, gestión, tratamiento y archivado de documentos, hasta la firma digital.

Beneficios clave de implementar un sistema ECM (Enterprise Content Management) para el manejo de la información en una compañía:

• Consolida el conocimiento de tu organización: Concentra toda la información en un solo lugar, reduciendo la pérdida de documentos, mejorando el acceso y facilitando una gestión inteligente del conocimiento.
• Agiliza el acceso a la información clave: Tus equipos podrán consultar, editar y compartir documentos en segundos, desde cualquier dispositivo, lo que mejora la velocidad de respuesta y toma de decisiones.
• Reduce costos operativos significativamente: Al eliminar el uso excesivo de papel, impresión, almacenamiento físico y reprocesos, el ECM genera ahorros inmediatos y sostenibles.
• Aumenta la productividad sin aumentar el equipo: Automatiza tareas repetitivas, reduce los tiempos de búsqueda de documentos y optimiza los flujos de trabajo para que tu equipo se enfoque en actividades estratégicas.
• Aporta control total sobre la trazabilidad documental: Registra cada movimiento de los documentos, garantizando visibilidad, responsabilidad y control en todo el ciclo de vida de la información.

• Garantiza el cumplimiento normativo y reduce riesgos legales: Cumple con regulaciones y políticas internas sobre retención, privacidad y protección de datos, evitando sanciones y fortaleciendo la gobernanza corporativa.
• Transforma procesos manuales en flujos digitales inteligentes: Digitaliza procesos clave como aprobaciones, revisiones y notificaciones, mejorando la eficiencia y reduciendo cuellos de botella operativos.
• Se integra con tu ecosistema tecnológico existente: Conecta fácilmente con tu ERP, CRM o sistemas de gestión actuales, fortaleciendo el flujo de información y evitando redundancias.
• Crece contigo: Escalable y adaptable, el ECM evoluciona con tu negocio, permitiendo acompañar la expansión sin frenar la operación.
• Eleva la experiencia de usuarios internos y clientes: Información disponible, actualizada y bien organizada mejora la atención, agiliza respuestas y proyecta una imagen de eficiencia y modernidad.

Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP)

El Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP, por sus siglas en inglés) es una solución tecnológica de última generación que permite automatizar de forma integral todo el ciclo documental dentro de las organizaciones.

Su enfoque se basa en el uso de inteligencia artificial, visión computacional y aprendizaje automático para gestionar grandes volúmenes de documentos con precisión, velocidad y trazabilidad.

Desde la clasificación inicial hasta la extracción, validación e integración de los datos en los sistemas empresariales, IDP transforma procesos operativos tradicionales en flujos de trabajo digitales, eficientes y escalables.

• Monitorea de forma continua y automatizada cualquier fuente de información como correos electrónicos, carpetas compartidas o plataformas en la nube para identificar y extraer documentos relevantes.
• Convierte los archivos en imagen a un formato digital estándar, aplicando procesos de mejora visual para optimizar la precisión del reconocimiento óptico y manuscrito (OCR e ICR).
• Clasifica los documentos automáticamente según su contenido, utilizando algoritmos de inteligencia artificial capaces de identificar patrones, categorías y temas relevantes sin intervención humana

• Aplica inteligencia artificial semántica para interpretar el significado de los datos contenidos en los documentos, y no solo su forma, facilitando una comprensión contextual más precisa.
• Extrae información clave a partir del contenido validado mediante tecnologías como OCR, ICR y OMR, asegurando la captura de datos con altos niveles de exactitud.
• Extrae información clave a partir del contenido validado mediante tecnologías como OCR, ICR y OMR, asegurando la captura de datos con altos niveles de exactitud.
• Integra y entrega la información procesada en distintos tipos de repositorios o sistemas de gestión documental, ERP, CRM u otras plataformas, facilitando su consulta, trazabilidad y uso inmediato.