Servicios Especializados de Inventario

Un control adecuado de las mercancías, proporciona información clara para la toma de decisiones, además permite brindar transparencia a otras partes interesadas en la compañía.

En Alpopular S.A. realizamos la toma física del 100% de las mercancías o inventarios de diferentes compañías, de acuerdo a buenas prácticas recomendadas para cada tipo de inventario. Sin generar interrupciones en los procesos operativos y/o administrativos, mediante controles y procedimientos adecuados.


Levantamiento o Toma de Inventarios

Diseñamos junto al cliente el proceso de toma física del inventario, instalamos mesas de control, capacitamos a los equipos de trabajo en los atributos de la mercancía, organizamos y realizamos la toma de inventario en planilla digital vs sistema del cliente.

Descripción detallada del proceso de toma física de un inventario general

  • Reunión Previa
    Planeamos y programamos el inventario definiendo atributos y demás requerimientos del cliente.
  • Organización
    Realizamos una organización física y documental para iniciar la toma del inventario.
  • Mesa de control
    Instalamos mesa de control, capacitamos grupos de conteo, generamos planillas y hacemos reunión de apertura del inventario.
  • Toma física del inventario
    Realizamos la toma física del inventario con diferentes grupos de conteo y contrastamos en planillas digitales vs el sistema del cliente.
  • Acta de cierre
    Elaboramos acta de cierre del inventario, luego de la toma física con la identificación de faltantes y sobrantes.
  • Informe general del inventario
    Entregamos actas y planillas de inventario, con la identificación de mercancía dañada, novedades en lotes, seriales, errores de parámetros y recomendaciones

Equipo de trabajo

Nuestro equipo lo integran coordinadores de inventarios en seis sucursales, un coordinador nacional de inventarios y un Jefe Nacional de Inventarios que realiza un control centralizado de la operación.

Codificación-Plaqueteo-marcación

En el proceso de levantamiento o toma de inventarios codificamos, plaquetamos, reempacamos serializamos o marcamos la mercancía de acuerdo a los criterios determinados por el cliente.

Entregables para el Cliente

Dentro de los diferentes documentos como actas de cierre e informes generales de inventarios, entregamos:

  1. Informe diario de cobertura y avance del inventario.
  2. Informe final detallado con los siguientes entregables:
  • Acta de inicio.
  • Acta de cierre.
  • Planillas de Inventario (primer, segundo y tercer conteo).
  • Documento electrónico con atributos de las unidades físicas identificadas.
  • Informe de mercancía averiada.
  • Informe de sobrantes y faltantes.
  • Informe de novedades en parámetros.