de inventarios
Alpopular | Servicios Especializados de Inventario
Servicios Especializados de Inventario
Un control adecuado de las mercancías, proporciona información clara para la toma de decisiones, además permite brindar transparencia a otras partes interesadas en la compañía.
En Alpopular S.A. realizamos la toma física del 100% de las mercancías o inventarios de diferentes compañías, de acuerdo a buenas prácticas recomendadas para cada tipo de inventario. Sin generar interrupciones en los procesos operativos y/o administrativos, mediante controles y procedimientos adecuados.
Diseñamos junto al cliente el proceso de toma física del inventario, instalamos mesas de control, capacitamos a los equipos de trabajo en los atributos de la mercancía, organizamos y realizamos la toma de inventario en planilla digital vs sistema del cliente.
Descripción detallada del proceso de toma física de un inventario general
- Reunión Previa
Planeamos y programamos el inventario definiendo atributos y demás requerimientos del cliente. - Organización
Realizamos una organización física y documental para iniciar la toma del inventario. - Mesa de control
Instalamos mesa de control, capacitamos grupos de conteo, generamos planillas y hacemos reunión de apertura del inventario. - Toma física del inventario
Realizamos la toma física del inventario con diferentes grupos de conteo y contrastamos en planillas digitales vs el sistema del cliente. - Acta de cierre
Elaboramos acta de cierre del inventario, luego de la toma física con la identificación de faltantes y sobrantes. - Informe general del inventario
Entregamos actas y planillas de inventario, con la identificación de mercancía dañada, novedades en lotes, seriales, errores de parámetros y recomendaciones
Equipo de trabajo
Nuestro equipo lo integran coordinadores de inventarios en seis sucursales, un coordinador nacional de inventarios y un Jefe Nacional de Inventarios que realiza un control centralizado de la operación.
En el proceso de levantamiento o toma de inventarios codificamos, plaquetamos, reempacamos serializamos o marcamos la mercancía de acuerdo a los criterios determinados por el cliente.
Dentro de los diferentes documentos como actas de cierre e informes generales de inventarios, entregamos:
- Informe diario de cobertura y avance del inventario.
- Informe final detallado con los siguientes entregables:
- Acta de inicio.
- Acta de cierre.
- Planillas de Inventario (primer, segundo y tercer conteo).
- Documento electrónico con atributos de las unidades físicas identificadas.
- Informe de mercancía averiada.
- Informe de sobrantes y faltantes.
- Informe de novedades en parámetros.
